Maak je draaiboek

Evenementencheck controleert je gegevens op volledigheid, logica en tegenstrijdigheden voordat een indieningsversie beschikbaar komt.

✓

Gegevens uit je evenementencheck

Gemeente -
Locatie -
Type evenement -
Bezoekers -
1

Algemene gegevens

Vul de naam van het evenement in.
Vul de organisator in.
Vul de evenementdatum in.
Vul de locatie in.
Vul een geldig bezoekersaantal in.
Beantwoord deze vraag.
Beantwoord deze vraag.
Beantwoord deze vraag.
Vul de starttijd van de muziek in.
Vul de eindtijd van de muziek in.
Vul een verantwoordelijke in.
Beschrijf de leeftijdscontrole.
💡 Praktische aandachtspunten
Dit zijn voorbereidende aandachtspunten, geen formele inzetnormen.
🩹 EHBO
🛡️ Toezicht
👥 Bezoekersstromen
🚑 Hulpdiensten
2

Organisatie en verantwoordelijkheden

Vul een contactpersoon in.
Vul een geldig telefoonnummer in.
Controleer het e-mailadres.
Vul de incidentverantwoordelijke in.
3

Planning en programma

Gebruik volledige datum én tijd. Het programma wordt automatisch vergeleken met deze hoofdplanning.

Vul de start van de opbouw in.
Vul de start van het evenement in.
Vul het einde van het evenement in.
Vul het einde van de afbouw in.
Eén regel per onderdeel. Gebruik bijvoorbeeld: “11:45 Start evenement” en “23:45 Einde evenement”.
Voeg een bruikbaar programma toe.
4

Inrichting evenemententerrein

Beantwoord deze vraag.
Vul 0 in als er geen toiletten beschikbaar zijn.
Vul een aantal in.
Beschrijf de locatie concreet.
5

EHBO en eerste hulp

Vul een aantal in.
Vul een locatie in.
Beschrijf de bereikbaarheid.
6

Beveiliging en toezicht

Vul een aantal in.
Beschrijf de taken uitgebreider.
Beschrijf de inzetlocaties uitgebreider.
7

Veiligheid en ontruiming

Benoem de voorziening concreet.
Benoem concrete locaties.
Vul een duidelijke verzamelplaats in.
Zet bij voorkeur één risico per regel.
Zet één maatregel per regel, in dezelfde volgorde als de risico's hierboven.
8

Bezoekersstromen

9

Verkeer en bereikbaarheid

Beschrijf de afsluiting concreet.
Vul de starttijd in.
Vul de eindtijd in.
Beschrijf de verkeersorganisatie uitgebreider.
Benoem welke route/toegang wordt gebruikt én hoe die doorgang vrij blijft.
Beschrijf route én vrijhouding concreter.
10

Weerscenario

Vul een verantwoordelijke in.
Beschrijf hoe het weer wordt gevolgd.
Vul een beslisser in.
Beschrijf concrete acties uitgebreider.
Beschrijf de communicatie uitgebreider.
11

Communicatie bij incidenten

Vul communicatiemiddelen in.
Beschrijf melding → evenementleiding → benodigde functionaris/hulpdienst → bezoekers.
Beschrijf de communicatielijn uitgebreider.
12

Eindcontrole

De indieningsversie wordt alleen beschikbaar bij 0 blokkades én 0 aandachtspunten.

⚠️ Je hebt na de laatste controle gegevens gewijzigd. De eerdere controle is niet meer geldig.
✓

Je draaiboek

Evenementencheck is een voorbereidingshulpmiddel. De automatische controle controleert de ingevoerde informatie op vooraf ingestelde volledigheids-, logica- en consistentieregels. Een groene uitkomst is geen vergunning of formele goedkeuring door gemeente of hulpdiensten.