Van eerste check naar een compleet voorbereid evenement.
EvenementenCheck helpt je eerst bepalen wat voor jouw evenement relevant is. Daarna werk je stap voor stap verder aan je draaiboek, veiligheidsplan, plattegrond en overige voorbereiding.
Van eerste check naar je complete voorbereiding.
Je begint altijd met de check. Op basis van jouw evenement zie je daarna welke vervolgstappen en documenten relevant zijn. Zo hoef je niet zelf uit te zoeken waar je moet beginnen.
EvenementenCheck
Vul je locatie en kenmerken van het evenement in. We koppelen de locatie aan de beschikbare gemeentelijke regels en beoordelen welke route en aandachtspunten relevant lijken.
Persoonlijk stappenplan
Na de check zie je wat je voor jouw evenement moet voorbereiden, welke termijnen belangrijk zijn en welke aanvullende onderwerpen aandacht nodig hebben.
Draaiboek
Leg programma, organisatie, contactpersonen, verantwoordelijkheden, voorzieningen en belangrijke momenten overzichtelijk vast.
Veiligheidsplan
Werk risico's, veiligheidsorganisatie, EHBO, beveiliging, brandveiligheid, bereikbaarheid, ontruiming en incidentscenario's gestructureerd uit.
Plattegrond
Teken het evenemententerrein en plaats onder andere tenten, podia, EHBO, nooduitgangen, routes, afzettingen en andere voorzieningen op de kaart.
Dossiercontrole
Controleer welke onderdelen gereed zijn en welke stukken, bijlagen of externe acties nog ontbreken voordat je verdergaat bij de gemeente.
Regels verschillen per gemeente.
Een buurtfeest in de ene gemeente kan aan andere voorwaarden voldoen dan hetzelfde evenement elders. Daarom start je bij EvenementenCheck niet met een standaarddocument, maar met jouw locatie en jouw evenement. Vanuit die check ontstaat je persoonlijke voorbereiding.
Werk je evenement stap voor stap uit.
Na de check weet je welke onderdelen aandacht nodig hebben. Gebruik vervolgens de hulpmiddelen van EvenementenCheck om je voorbereiding concreet uit te werken.
Draaiboek maken
Bouw stap voor stap een overzichtelijk draaiboek met programma, organisatie, contactpersonen, voorzieningen, verantwoordelijkheden en belangrijke momenten tijdens het evenement.
Veiligheidsplan maken
Werk risico's, maatregelen, veiligheidsorganisatie, EHBO, beveiliging, calamiteitenprocedures, ontruiming en bereikbaarheid gestructureerd uit.
Plattegrond maken
Teken je evenemententerrein op de kaart. Plaats objecten op werkelijke afmetingen, geef routes en veiligheidsvoorzieningen aan en maak een schaalvaste plattegrond.
Dossier controleren
Breng straks alle onderdelen van je evenement samen in één overzicht. Zie welke documenten gereed zijn, welke bijlagen nog ontbreken en welke acties je buiten EvenementenCheck nog moet regelen.
Geen verzameling losse documenten.
Het doel is dat informatie uit de eerste check steeds wordt hergebruikt. Je hoeft naam, locatie, datum en andere basisgegevens dus niet telkens opnieuw uit te zoeken. Uiteindelijk zie je vanuit één overzicht waar je staat en welke voorbereiding nog aandacht nodig heeft.
Organisatoren beter voorbereid aan de voorkant.
EvenementenCheck vertaalt gemeentelijke regels en aanvraagvoorwaarden naar een toegankelijke digitale route voor inwoners, verenigingen en organisatoren. Van de eerste regelcheck tot het voorbereiden van documenten en een overzichtelijk evenementendossier.
Meer informatie voor gemeenten →Goed om te weten.
Begin bij stap 1: check je evenement.
Vul je locatie in en ontdek welke route, aandachtspunten en vervolgstappen voor jouw evenement relevant lijken. Daarna bouw je gericht verder aan je voorbereiding.